Una agenda online para psicólogos tiene tres trabajos: que las sesiones semanales no haya que volver a cuadrarlas cada vez, que la videollamada salga sola y que los correos no cuenten más de lo necesario. Cal hace los tres, y tu paciente no necesita cuenta ni instalar nada para reservar.
La misma hora, cada semana
Con las citas periódicas dejas fijada una sesión «todos los jueves a las 17:00»: cada semana, cada dos o cada mes, hasta 26 repeticiones seguidas. Cal comprueba cada fecha contra tu agenda antes de crearlas y las deja a esa hora de reloj aunque en octubre o en marzo cambie el horario. El paciente recibe su enlace y desde ahí ve la serie y puede anularla.
Sesiones por videollamada
En cada tipo de cita eliges cómo es la sesión:
- Clonido Meet: cada cita tiene su sala, y el paciente entra con su nombre, en el navegador y sin cuenta.
- Google Meet: Google crea el enlace, si tienes tu Google Calendar conectado.
- Tu propio enlace de Zoom, Teams u otro.
El enlace va en la confirmación, en el recordatorio y en el calendario. Cal no graba nada por su cuenta: grabar una sesión y resumirla es algo que tendrías que activar tú en la reunión, y en terapia necesitarías el consentimiento del paciente.
Correos discretos
El nombre del tipo de cita sale en la confirmación, en el recordatorio y en el calendario del paciente. Llámalo «Sesión» y evitas que se lea más de la cuenta en una pantalla compartida. El recordatorio sale 24 horas antes por defecto; puedes cambiar cuándo y añadirle un texto tuyo.
Una política de cancelación que se cumple sola
Si en tu consulta una sesión anulada tarde se paga, en los planes de pago puedes cobrarla o pedir una señal al reservar. Pones el plazo, 24 o 48 horas por ejemplo, y qué parte se devuelve después de ese plazo. El paciente lo lee antes de pagar. Si anula desde su correo, Cal calcula lo que toca y ordena la devolución desde tu cuenta de Stripe, sin una conversación incómoda.
Bonos para procesos largos
Si trabajas con bonos, creas uno de 4 o de 8 sesiones con su precio y su caducidad. El paciente lo compra online o se lo cargas tú, y cada sesión reservada se descuenta sola.
Los datos de tus pacientes
Los datos de quien reserva los tratas tú, como responsable, y Clonido actúa como encargado del tratamiento (política de privacidad). Cal no es una historia clínica: pide en el formulario solo lo necesario para dar la cita.
Qué plan necesitas
Las sesiones semanales gastan cupo rápido: cinco pacientes semanales ya son 20 reservas al mes, el tope del plan gratis, que además tiene un solo tipo de cita. Si tienes presencial y online, o más pacientes, te toca Pro: 12,99 € al mes con IVA y 600 reservas al mes. Lo tienes en los precios de Clonido Cal.
