En una consulta de fisioterapia o una clínica pequeña, las citas no son todas iguales: la primera visita dura más, las revisiones se repiten y muchos pacientes van por bonos. Una agenda de citas para clínicas tiene que entender eso, y Cal lo hace: los pacientes reservan desde un enlace y cada tipo de visita se comporta como toca.
No sustituye a tu programa de historia clínica. Cal lleva la agenda, los avisos y el cobro de la cita; el historial del paciente sigue donde lo tengas.
Primera visita, revisión y sesión, cada una con sus reglas
- Una duración para cada una, con margen entre pacientes.
- Presencial, con tu dirección, o por videollamada.
- Enlace oculto para las revisiones: solo reserva quien lo recibe de ti.
- Tu horario de consulta; lo que tengas ocupado en Google Calendar u Outlook no se ofrece.
Tratamientos de varias sesiones
Con las citas periódicas reservas de una vez «todos los martes a las 10:00 durante ocho semanas»: cada semana, cada dos o cada mes, hasta 26 repeticiones. Antes de crearlas, Cal te enseña qué fechas chocan con tu agenda. La hora se mantiene aunque cambie el horario de invierno o de verano, y el paciente ve su serie y puede anularla desde su correo.
Bonos de sesiones
Creas un bono de 5 o 10 sesiones, con su precio y su caducidad, y sirve para los tipos de cita que elijas. El paciente lo compra online con tarjeta, o se lo cargas tú si te lo paga en la clínica. Al reservar con su enlace personal se descuenta una sesión; si anula la cita, la recupera. Los bonos van con el cobro, que está en los planes de pago.
Lo que preguntas antes de la cita
Cada tipo de cita tiene su formulario:
- DNI o NIE, y Cal comprueba que la letra sea correcta.
- Una casilla de consentimiento con el texto que tú escribas.
- Subir un archivo: un informe o un volante, en PDF, JPG, PNG o WebP, de hasta 10 MB. Solo lo descargas tú desde el panel.
- Preguntas de texto o de opciones, como el motivo de la visita.
Menos huecos perdidos
El paciente recibe un recordatorio por correo 24 horas antes, con un enlace para cambiar o anular. Puedes pedir una señal al reservar. Y puedes marcar quién no vino y ver cuántas veces ha faltado cada paciente: Cal te lo cuenta, y lo que hagas con eso lo decides tú.
Si en la clínica sois varios
Cada profesional tiene su horario y su calendario. Puedes dar un enlace por profesional, o uno solo con reparto: el paciente elige la hora y Cal se la asigna a quien esté libre y lleve menos carga. El plan Pro admite 2 personas y el plan Negocio, 10.
Los datos de tus pacientes
Los datos de quien reserva los tratas tú, como responsable, y Clonido actúa como encargado del tratamiento (lo dicen los términos y la política de privacidad). Pregunta solo lo necesario para dar la cita y deja lo clínico en tu historia clínica. Y como el nombre del tipo de cita sale en los correos, ponle uno que no revele nada delicado.
Qué plan necesitas
El plan gratis sirve para probar: 1 tipo de cita y 20 reservas al mes. Para una consulta con primera visita y revisión hace falta Pro, a 12,99 € al mes con IVA y 600 reservas al mes. Con más de 2 personas, Negocio, a 39 € al mes. Aquí están los precios de Clonido Cal.
